Reforma tributária: o desafio de operar dois sistemas

A maior preocupação das empresas brasileiras com a Reforma Tributária do Consumo não está no destino, e sim no caminho. Segundo a pesquisa Tax do Amanhã 2026, da Deloitte, 60% das companhias temem ter de gerir dois sistemas tributários ao mesmo tempo durante o longo período de transição. O número recuou levemente em relação aos 66% do levantamento anterior, mas segue como a principal inquietação de quem precisa se adaptar ao novo modelo sem parar de operar no antigo.

Por que a transição preocupa tanto

A reforma não acontece de uma só vez. O cronograma se estende de 2026 a 2033, período em que os tributos atuais sobre o consumo vão sendo gradualmente substituídos pelo Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e pela Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS). Durante esses anos, as empresas precisam apurar, registrar e recolher tributos dos dois regimes simultaneamente, manter sistemas paralelos e treinar equipes para conviver com duas lógicas fiscais ao mesmo tempo.

Essa duplicidade aumenta o custo de conformidade no curto prazo, justamente o oposto da simplificação prometida pela reforma no longo prazo. A pesquisa da Deloitte, que ouviu 148 empresas, mostra que a expectativa de simplificação imediata enfraqueceu. As companhias seguem acreditando que o novo sistema vai melhorar a transparência fiscal e reduzir obrigações acessórias no futuro, mas reconhecem que o período de convivência entre os modelos será o mais complexo de administrar.

O ano de 2026 tem um papel especialmente sensível nesse processo. É a fase de teste do novo modelo, em que as empresas já precisam destacar o IBS e a CBS nos documentos fiscais, mesmo sem recolhimento efetivo na maior parte dos casos. Esse período serve para que tanto os contribuintes quanto os Fiscos validem sistemas, ajustem leiautes e identifiquem inconsistências antes que a cobrança avance de fato. Quem encarar essa etapa como um ensaio sério, e não como mera formalidade, chegará às fases seguintes com muito menos sobressaltos.

As demais preocupações das empresas

Além da gestão dos dois sistemas, o levantamento revelou outras frentes de atenção:

• Negociações comerciais: 39% das empresas citaram discussões de preços e margens com fornecedores, e 33% apontaram o mesmo desafio com clientes, diante da mudança na forma de tributar;
• Prazo de implementação: 31% se preocupam com o tempo necessário para estruturar processos, sistemas e equipes;
• Impacto na carga: 51% projetam aumento da carga tributária com o novo modelo, enquanto 19% esperam efeito neutro.

O perfil das respondentes mostra que o tema mobiliza grandes companhias: 47% tiveram receita superior a R$ 2,5 bilhões em 2025, com destaque para os setores de agronegócio e alimentos e bebidas (22%), serviços (20%) e comércio (13%).

As empresas já estão se movimentando

A boa notícia é que a maioria não está parada. Segundo a pesquisa, 90% das empresas já concluíram estudos de impacto sobre o consumo e sobre suas estratégias de preço. Além disso, 84% deliberaram sobre distribuição de lucros e dividendos ainda em 2025, antecipando decisões diante das mudanças. Esse movimento mostra que a transição deixou de ser um tema futuro e passou a integrar o planejamento financeiro e estratégico das companhias.

Como se preparar para a convivência dos sistemas

A experiência das empresas mais avançadas indica que a adaptação bem-sucedida começa cedo e envolve várias áreas, não apenas a fiscal. Entre as medidas mais relevantes estão:

• Mapear todas as operações e simular o impacto do IBS e da CBS sobre preços, margens e fluxo de caixa;
• Adequar sistemas e processos para apurar os dois regimes em paralelo, com controles que evitem erros e retrabalho;
• Revisar contratos e políticas comerciais, antecipando as negociações de preço com clientes e fornecedores;
• Capacitar as equipes de fiscal, contábil, comercial e tecnologia para a nova realidade;
• Acompanhar de perto a regulamentação, que segue sendo detalhada e pode alterar parâmetros da apuração.

Transição é também oportunidade

Embora o período de convivência entre os sistemas seja desafiador, ele oferece uma janela para revisar processos, modernizar a gestão fiscal e ganhar eficiência. As empresas que tratarem a transição como projeto estratégico, e não apenas como obrigação, tendem a sair na frente quando o novo modelo estiver plenamente vigente.

Vale destacar que a transição não é responsabilidade exclusiva do departamento fiscal. Ela envolve a área comercial, que renegocia preços e contratos; a tecnologia, que adapta sistemas; o financeiro, que projeta o impacto no fluxo de caixa; e a alta gestão, que define a estratégia. Empresas que conseguem integrar essas áreas em torno de um plano único de adaptação reduzem ruídos, evitam decisões contraditórias e ganham velocidade. A falta dessa coordenação, ao contrário, costuma ser a maior fonte de erros e custos extras no período de convivência entre os modelos.

É exatamente esse o trabalho que o Grupo BRA 360 desenvolve com seus clientes: traduzir a complexidade da transição em um plano claro, com simulações de impacto, adequação de sistemas e acompanhamento da regulamentação. Operar dois sistemas ao mesmo tempo é inevitável nos próximos anos, mas fazê-lo com método transforma um risco de conformidade em vantagem competitiva.

Fonte: Portal Contábeis