Grupo BRA360

Categoria: Impostos e Tributação

Tudo sobre imposto de renda, tributos, obrigações fiscais e declarações para pessoas físicas e jurídicas no Brasil.

  • MEI: DASN-SIMEI 2026 vence em 31 de maio

    MEI: DASN-SIMEI 2026 vence em 31 de maio

    O mês de maio concentra dois compromissos críticos para quem é Microempreendedor Individual. Além do IRPF 2026, que vence em 29 de maio, o MEI ainda precisa entregar a DASN-SIMEI 2026 até 31 de maio, sob risco de multa e exclusão do regime simplificado. Contadores que atendem esse público precisam redobrar a atenção para não deixar ninguém de fora.

    O que é a DASN-SIMEI

    A Declaração Anual do Simples Nacional para o Microempreendedor Individual é a obrigação acessória que informa o faturamento bruto total do ano-calendário anterior, bem como a existência de empregado registrado. Ela pertence ao CNPJ da pessoa jurídica e deve ser entregue anualmente, independentemente de ter havido receita.

    A DASN-SIMEI não se confunde com o DAS mensal. O DAS é o boleto de recolhimento dos tributos; a DASN-SIMEI é a consolidação anual que fecha o exercício e alimenta o banco de dados da Receita.

    Prazo e quem deve entregar

    Todo MEI ativo em 2025 deve entregar a DASN-SIMEI 2026 até 31 de maio. A obrigação abrange, sem exceção:

    • MEIs com faturamento regular no ano.
    • MEIs sem movimento ou com receita zerada.
    • MEIs que abriram o CNPJ durante 2025.
    • MEIs que pediram baixa e ainda precisam regularizar o ano-calendário.

    Para os casos de baixa, o prazo é específico: para baixas realizadas no primeiro quadrimestre, a entrega deve ocorrer até o último dia de junho. Nos demais casos, até o último dia do mês subsequente à baixa.

    Informações obrigatórias na declaração

    No momento do preenchimento, o MEI precisa informar:

    1. Receita bruta total do ano-calendário.
    2. Receita bruta decorrente de comércio, indústria ou serviços, com separação por tipo de atividade.
    3. Registro de empregado durante o exercício, se houver.
    4. Dados de baixa, quando aplicável.

    Os valores informados precisam bater com os DAS recolhidos ao longo do ano e com os relatórios mensais de receita bruta. Divergências podem disparar malha fina e pedidos de esclarecimento.

    Multas e riscos de perder prazo

    Quem não entregar a DASN-SIMEI 2026 até 31 de maio fica sujeito a multa de 2% ao mês de atraso, limitada a 20% sobre o total dos tributos declarados, com valor mínimo de R$ 50,00. Além disso, o MEI pode ser excluído do SIMEI e do Simples Nacional, o que eleva drasticamente a carga tributária e cria risco reputacional em consultas de CND e em operações de crédito.

    Se a regularização ocorrer antes de notificação da Receita, a multa é reduzida pela metade. Ainda assim, o ideal é entregar dentro do prazo e evitar qualquer penalidade.

    DASN-SIMEI e IRPF 2026: duas obrigações diferentes

    Um ponto que ainda gera confusão é a diferença entre DASN-SIMEI e IRPF. A primeira refere-se ao CNPJ; a segunda, ao CPF do empreendedor. Muitos MEIs precisam entregar as duas:

    • A DASN-SIMEI informa a receita bruta da pessoa jurídica.
    • O IRPF informa a renda da pessoa física, incluindo retiradas como pró-labore e distribuição de lucros.

    Essa separação é fundamental para organizar a vida financeira do MEI e evitar autuações por omissão de rendimentos no IRPF 2026.

    Papel do contador no ciclo de obrigações

    O contador que atende MEIs deve tratar maio como período crítico. Algumas recomendações:

    1. Montar uma lista completa de clientes MEI, separando quem também entrega IRPF.
    2. Enviar comunicação ativa com os prazos e a lista de documentos necessários.
    3. Validar a receita bruta declarada com os DAS pagos ao longo do ano.
    4. Orientar sobre distribuição de lucros isentos e valores sujeitos à tributação.
    5. Salvar recibos de entrega e preservar evidências para consultas futuras.

    Compartilhamento de informações

    As informações da DASN-SIMEI são compartilhadas entre Receita Federal, estados, Distrito Federal e municípios. Isso significa que uma declaração correta ajuda a reduzir atritos com fiscalizações locais, especialmente em cidades onde o MEI é convocado com frequência para revisar alvarás e inscrições municipais.

    Passo a passo para preencher a DASN-SIMEI 2026

    O preenchimento é feito pelo Portal do Simples Nacional. As etapas básicas envolvem:

    1. Acessar o Portal do Simples Nacional e selecionar a opção DASN-SIMEI.
    2. Informar o CNPJ do MEI e gerar o código de acesso, se não houver certificado digital.
    3. Escolher o ano-calendário 2025 e iniciar a declaração.
    4. Preencher a receita bruta total do ano, separando a parcela de comércio, indústria e serviços.
    5. Indicar se houve empregado registrado no período.
    6. Revisar os dados e transmitir a declaração.
    7. Salvar o recibo de entrega e arquivar junto à documentação contábil do MEI.

    Durante o preenchimento, vale conferir o valor total de DAS pago no ano e confrontar com a receita declarada. Divergências relevantes podem gerar convocação para esclarecimentos e prejudicar a concessão de certidões negativas.

    Casos especiais que merecem atenção

    Algumas situações exigem atenção extra: MEI que começou e baixou o CNPJ no mesmo ano, MEI que ultrapassou o teto de faturamento e foi desenquadrado, MEI com caminhão autônomo ou outras atividades de transporte. Em cada caso, há peculiaridades que podem alterar o preenchimento e o cálculo de multas. Reuniões anuais do contador com cada MEI ajudam a antecipar decisões e evitar correções retroativas.

    Conclusão

    Entregar a DASN-SIMEI 2026 até 31 de maio é obrigação de todo MEI, mesmo sem faturamento. Perder o prazo custa caro e pode comprometer o enquadramento no regime simplificado. O Grupo BRA 360 apoia escritórios de contabilidade e microempreendedores a organizar o fechamento do ano-calendário, integrando DASN-SIMEI, IRPF e planejamento financeiro do empreendedor.

    Fonte: Portal Contábeis

  • Reparo de imóvel locado entra na receita bruta, diz RFB

    Reparo de imóvel locado entra na receita bruta, diz RFB

    A Receita Federal firmou entendimento de que os valores pagos por locatários a empresas locadoras de imóveis próprios, a título de reparos por danos ou manutenção, integram a receita bruta e sofrem incidência de IRPJ, CSLL, PIS/Pasep e Cofins. A orientação consta da Solução de Consulta Cosit nº 61, de 16 de abril de 2026, e afeta diretamente empresas do setor imobiliário e holdings patrimoniais.

    O que diz a Solução de Consulta Cosit nº 61/2026

    De acordo com a ementa, os montantes recebidos do inquilino para cobrir reparos, manutenção, recomposição de danos ou recuperação do imóvel não podem ser tratados como verba indenizatória fora da atividade operacional. Para a Receita, esses valores fazem parte da receita bruta da empresa locadora porque decorrem da própria atividade de locação.

    O entendimento vale expressamente para empresas tributadas pelo lucro presumido e para as que estão no regime cumulativo de PIS e Cofins. Na prática, esses são os regimes típicos de holdings imobiliárias e de empresas patrimoniais de médio porte.

    Base legal invocada pela Receita

    A autarquia ancora a decisão em dois dispositivos centrais:

    • Artigo 12 do Decreto-Lei nº 1.598, de 1977, que define o conceito de receita bruta para fins de apuração.
    • Artigos 2º e 3º da Lei nº 9.718, de 1998, que tratam da base de cálculo de PIS e Cofins no regime cumulativo.

    Com base nesses fundamentos, a Receita conclui que qualquer valor recebido em função da relação locatícia, incluindo compensações por danos, deve entrar na base de tributação.

    O que muda para o contribuinte

    Antes da consulta, era comum que contratos de locação previssem uma rubrica separada para reparos e manutenção, tratada pela empresa locadora como recomposição patrimonial. A nova orientação fecha essa porta. Entre os efeitos imediatos:

    1. Aumento da receita bruta mensal informada na contabilidade.
    2. Elevação das bases de IRPJ (32% no lucro presumido para locação), CSLL (32%), PIS (0,65%) e Cofins (3%).
    3. Impacto direto nas projeções financeiras e na distribuição de lucros dos sócios.

    Como ajustar contratos e rotinas fiscais

    Diante do posicionamento da Receita, empresas e escritórios de contabilidade devem revisar contratos vigentes e rotinas de emissão de notas. Entre as ações recomendadas:

    • Identificar cláusulas contratuais que tratavam reparos como indenização não tributável e adequá-las à nova leitura.
    • Incluir a cobrança de reparos na base de apuração mensal dos tributos federais.
    • Treinar a área financeira para emitir documentos fiscais adequados quando o inquilino reembolsar reparos.
    • Revisar o planejamento de distribuição de lucros, considerando o aumento da base tributável.

    Impacto em holdings patrimoniais

    Famílias que usam holdings imobiliárias para proteger e organizar o patrimônio sofrerão impacto relevante. Muitas delas operam no lucro presumido justamente para manter carga tributária enxuta sobre aluguéis. Com a tributação de reparos, o custo efetivo de gestão do imóvel sobe e exige novas projeções.

    É hora de revisitar a estrutura societária, avaliar se o lucro presumido segue sendo o regime ideal e simular o que aconteceria em um cenário de lucro real, considerando a possibilidade de abater despesas de manutenção.

    Como o contador pode ajudar

    O papel do contador ganha destaque nesse cenário. Recomenda-se:

    • Fazer uma varredura em todos os contratos de locação com cláusulas de reparo.
    • Recalcular as bases tributáveis dos últimos exercícios que ainda possam ser ajustados.
    • Emitir nota técnica interna para orientação do cliente, documentando a mudança.
    • Acompanhar eventuais recursos judiciais de contribuintes que possam reverter o entendimento.

    Como renegociar contratos vigentes

    Com o novo entendimento, contratos de locação em curso precisam ser revistos. O primeiro ponto é a cláusula de recomposição: em vez de prever um valor fixo de reparo não tributado, o ideal é reestruturar o contrato com aluguel mínimo garantido, caução adequada e vistorias periódicas. Isso reduz a judicialização e ajusta a operação à nova leitura da Receita.

    Para imóveis comerciais de grande porte, vale avaliar a adoção de taxa específica de manutenção predial, prestada por terceiro contratado pelo locatário, com nota fiscal própria. Assim, o valor não transita mais pelo caixa da locadora e não entra na sua receita bruta.

    Por fim, empresas que pretendem questionar o entendimento na Justiça devem reforçar o provisionamento contábil, registrando depósito judicial ou suspensão de exigibilidade conforme o caso. Isso evita autuações durante o curso da discussão e preserva a saúde financeira da operação.

    O que considerar em holdings familiares

    Em estruturas de holding patrimonial familiar, a tributação dos reparos precisa entrar no orçamento anual e nas reuniões de governança. A discussão sobre distribuição de lucros, adiantamentos e capital de giro passa a contemplar o novo custo tributário, evitando decisões precipitadas de retirada e garantindo que a holding continue cumprindo seu papel de gestão organizada do patrimônio.

    Conclusão

    A Solução de Consulta Cosit nº 61/2026 redesenha a forma de olhar os valores cobrados por reparos em imóveis locados. Para empresas que dependem de locação como atividade principal, o ajuste nos contratos e na apuração precisa ser imediato, sob pena de autuações futuras. O Grupo BRA 360 atua com empresas e famílias do setor imobiliário para adequar contratos, estruturas e rotinas fiscais a esse novo cenário.

    Fonte: Portal Contábeis

  • DCTFWeb: agora aceita gov.br e certificado em nuvem

    DCTFWeb: agora aceita gov.br e certificado em nuvem

    A Receita Federal ampliou, em abril de 2026, as formas de assinatura e transmissão da DCTFWeb. A declaração, que até então exigia exclusivamente certificado digital instalado em máquina, passa a aceitar também certificado digital em nuvem e conta gov.br nos níveis prata ou ouro. A mudança, divulgada em 9 de abril de 2026, moderniza uma das obrigações acessórias mais usadas pelo departamento pessoal e alinha a DCTFWeb ao padrão já adotado no Portal e-CAC.

    O que muda na prática

    Antes, o contador ou responsável legal precisava do certificado digital tipo A1 ou A3 instalado no computador para assinar e transmitir a DCTFWeb. O processo era seguro, mas criava dois atritos recorrentes:

    • Dependência do ambiente físico onde o certificado estava instalado.
    • Risco operacional em caso de perda, vencimento ou impossibilidade de acesso ao token USB.

    Com a nova orientação da Receita, o responsável pode escolher entre três caminhos:

    1. Certificado digital tradicional, A1 ou A3, com instalação em máquina ou token USB.
    2. Certificado digital em nuvem, armazenado em infraestrutura remota e acessível por aplicativo homologado.
    3. Conta gov.br, desde que o nível de segurança seja prata ou ouro.

    A escolha fica a critério do contribuinte ou do contador responsável, o que reduz burocracia e aumenta a resiliência da rotina fiscal.

    Por que a mudança importa

    A DCTFWeb é o elo entre o eSocial e a Receita Federal no fechamento das contribuições previdenciárias e de terceiros. Sua transmissão mensal, especialmente em empresas com folha fechada no fim do mês, é momento crítico: qualquer atraso reflete em multas e na emissão de certidões negativas. Ao diversificar os meios de assinatura, a Receita reduz o risco de transmissão bloqueada por um problema local de certificado.

    Além disso, o alinhamento com o Portal e-CAC cria um padrão único de autenticação para obrigações relacionadas, como emissão de DARF, consulta de débitos, parcelamento e retificações.

    Requisitos práticos para cada opção

    Certificado digital em nuvem

    • Precisa ser emitido por autoridade certificadora credenciada no ICP-Brasil.
    • Requer aplicativo oficial da certificadora instalado no dispositivo.
    • Funciona em qualquer computador com acesso à internet, sem vínculo com o hardware.

    Conta gov.br prata ou ouro

    • O nível prata pode ser obtido via validação biométrica, reconhecimento facial ou certificado digital.
    • O nível ouro exige validação presencial em um dos postos credenciados ou validação via certificado digital ICP-Brasil.
    • A conta gov.br do responsável legal pelo CNPJ é suficiente para a transmissão em nome da empresa.

    Boas práticas para pessoas jurídicas

    Ao escolher a via gov.br, é importante que o cadastro do responsável legal junto à Receita esteja atualizado. Alteração de sócios, mudança de administrador ou reestruturação societária exigem atualização imediata no CNPJ para evitar bloqueio de acesso.

    Impacto para contadores

    O escritório contábil médio maneja dezenas de certificados digitais em nome dos clientes. A expansão das formas de assinatura tem três efeitos imediatos:

    1. Redução do parque de tokens físicos, substituídos gradualmente por certificados em nuvem ou contas gov.br do próprio cliente.
    2. Revisão das procurações eletrônicas para alinhar as delegações à nova realidade de autenticação.
    3. Fortalecimento da governança digital, com rotinas documentadas sobre quem pode assinar o quê, quando e por qual credencial.

    Escritórios que adotarem o modelo híbrido, com certificado em nuvem para ações rotineiras e conta gov.br para o titular da empresa, ganham agilidade sem abrir mão de segurança.

    Integração com o Portal de Serviços

    A mudança ocorre no mesmo movimento que consolidou o Portal de Serviços como principal agregador da Receita, em substituição gradual ao e-CAC. A unificação facilita o acesso a serviços como:

    • DCTFWeb e DCTFWeb de aferição.
    • DARF avulso e parcelamento.
    • Consulta de declarações entregues.
    • Procurações eletrônicas.
    • Caixa postal fiscal.

    Na prática, o contador que migrou para o Portal de Serviços percebe que o fluxo de entrada é único, independentemente da obrigação a ser cumprida.

    Segurança e rastreabilidade

    A ampliação de meios de assinatura não reduz o nível de segurança. Pelo contrário, cada um dos canais carrega rastreabilidade completa:

    • Assinaturas por certificado digital produzem carimbo criptográfico tradicional.
    • O gov.br armazena log detalhado dos acessos, com registro de IP, dispositivo e momento da validação.
    • Qualquer transação fica disponível para auditoria em caso de questionamento posterior.

    Essa trilha de auditoria robusta protege tanto o contribuinte quanto o profissional que atua em nome dele.

    Plano de adoção sugerido

    1. Mapear hoje quais clientes ainda dependem de token físico para DCTFWeb.
    2. Escolher uma autoridade certificadora para oferecer certificado em nuvem aos clientes que consumam muitos acessos mensais.
    3. Orientar os responsáveis legais dos CNPJs para elevar a conta gov.br ao nível prata ou ouro.
    4. Atualizar procurações eletrônicas para refletir o novo modelo.
    5. Testar o envio da DCTFWeb da próxima competência em ambiente controlado, usando primeiro o meio atual e depois o alternativo.

    Conclusão

    A ampliação das formas de assinatura e transmissão da DCTFWeb é um passo importante da modernização digital da Receita Federal. Para o contador, significa menos atritos operacionais e mais liberdade para desenhar a política de credenciais do escritório. Para o contribuinte, significa maior resiliência em um processo crítico do calendário fiscal. O Grupo BRA 360 acompanha o movimento e orienta empresas e escritórios na transição para o novo padrão de acesso.

    Fonte: Receita Federal do Brasil

  • eSocial NT 06/2026 entra em produção em 27 de abril

    eSocial NT 06/2026 entra em produção em 27 de abril

    O eSocial entra em nova fase em 27 de abril de 2026, quando as mudanças da Nota Técnica S-1.3 nº 06/2026 passam do ambiente de produção restrita para o ambiente de produção. Os ajustes atingem oito eventos importantes e criam novas validações, com impacto direto em departamentos pessoais, folhas de pagamento e sistemas integrados ao eSocial. Quem ainda não testou as regras deve agir nos próximos dias para evitar inconsistências no fechamento da competência 04/2026.

    Eventos afetados pela NT 06/2026

    A nota técnica implementa novas regras e validações nos seguintes eventos:

    • S-1200, remuneração do trabalhador.
    • S-2200, cadastramento inicial do vínculo e admissão.
    • S-2299, desligamento do trabalhador.
    • S-2300, trabalhador sem vínculo de emprego.
    • S-2399, término de trabalhador sem vínculo de emprego.
    • S-2410, cadastro de benefícios previdenciários.
    • S-2500, informações de processos trabalhistas.
    • S-2501, informações de tributos decorrentes de processo trabalhista.

    Cada evento passa a exigir consistências novas que precisam ser refletidas nos sistemas internos e nas integrações contratadas com folhas e ERPs.

    Principais mudanças técnicas

    Validações de data no desligamento por falecimento

    Os eventos que tratam de desligamento por falecimento do trabalhador passam a exigir que determinadas datas sejam iguais ou anteriores à data do óbito. A mudança evita inconsistências frequentes entre a data informada no S-2299 e a base de óbitos integrada ao CPF. O campo de motivo do desligamento por falecimento também recebe validação cadastral, cruzando com a situação vital do trabalhador.

    Remoção da rubrica FGTS código 71

    O código 71 de rubricas relacionadas ao FGTS foi retirado de diversos eventos. Empresas que ainda utilizam essa codificação em suas tabelas internas precisam migrar para as opções vigentes. O tratamento afeta a conciliação do FGTS Digital e o encerramento de processos trabalhistas.

    Novos campos para precatórios em processos trabalhistas

    O evento S-2500 ganhou campos específicos para informações de precatórios decorrentes de ação trabalhista, incluindo identificação do ente público pagador, valor atualizado e tratamento fiscal. A novidade atende demanda antiga de áreas jurídicas que lidam com execução contra a Fazenda Pública.

    Ajustes em grupos e validações contratuais

    Vários grupos de informações ganharam validações adicionais, como regras de preenchimento de unidade de salário, incidência de contribuições e alinhamento de dados contratuais entre S-1200 e S-2200.

    Alertas para cadastro incorreto de autarquias

    Um alerta específico foi criado para evitar que autarquias e fundações públicas sejam cadastradas, por engano, como estabelecimentos ligados a órgãos públicos. O aviso reforça a consistência do cadastro de pessoas jurídicas públicas no sistema.

    Como preparar a empresa até 27 de abril

    Para garantir que a virada para o ambiente de produção ocorra sem sobressaltos, recomendamos um plano em seis etapas:

    1. Identificar fornecedores de software envolvidos no eSocial (folha, ERP, RH, portal de processos).
    2. Solicitar confirmação formal de que os fornecedores aderiram à NT 06/2026 na versão S-1.3.
    3. Executar testes em ambiente de homologação com massa de dados representativa, priorizando casos de desligamento por falecimento, processos trabalhistas com precatório e eventos de trabalhadores sem vínculo.
    4. Revisar tabelas internas de rubricas para eliminar o código 71 do FGTS e outras referências depreciadas.
    5. Atualizar procedimentos internos no departamento pessoal e no jurídico trabalhista, formalizando os novos campos e validações.
    6. Planejar o fechamento da competência 04/2026 considerando a indisponibilidade da DCTFWeb em 25 de abril, para evitar sobrecarga nos primeiros dias de maio.

    Riscos de não se adequar

    Empresas que entrarem em produção sem ajustes podem encontrar:

    • Rejeição em lote dos eventos, com atraso no fechamento de folha.
    • Pendências automáticas na malha do eSocial, impactando o fluxo tributário da DCTFWeb.
    • Inconsistências no FGTS Digital, com risco de multa e juros.
    • Processos trabalhistas com informações incompletas, o que pode afetar o acordo de transação com a Fazenda.

    No caso de grupos econômicos que unificam folhas, o risco se amplifica, porque a rejeição em um único CNPJ pode bloquear o encerramento consolidado da competência.

    O que muda para desenvolvedores

    Casas de software que integram sistemas ao eSocial precisam atualizar os schemas XML, revisar as validações no meio de campo e reprocessar testes automatizados com os cenários novos. A NT 06/2026 também exige versão do leiaute S-1.3, de modo que qualquer integração em versão anterior deixará de ser aceita em produção após 27 de abril.

    Governança: o custo da desatenção

    Cada virada de nota técnica do eSocial é um teste de maturidade digital. Departamentos pessoais que tratam as atualizações como rotina semestral colhem ganhos evidentes: menos rejeições, menos retrabalho, relacionamento melhor com Receita e Fisco. Quem trata o tema como emergência mensal acumula passivo e pressão de prazos.

    Conclusão

    A NT 06/2026 entra em produção em 27 de abril e coloca o departamento pessoal em ritmo de revisão intensa. Vale tratar os próximos dias como janela crítica, com alinhamento entre empresa, software house e contador responsável. O Grupo BRA 360 acompanha as notas técnicas do eSocial e apoia escritórios e empresas na adaptação contínua das obrigações acessórias digitais.

    Fonte: Portal Contábeis

  • IR 2026 pré-preenchida: quando o contador vira filtro

    IR 2026 pré-preenchida: quando o contador vira filtro

    A Receita Federal estima receber cerca de 44 milhões de declarações até o encerramento do prazo do IRPF 2026, em 29 de maio. Mais de 60% dos envios já feitos usam a declaração pré-preenchida, um marco histórico que redefine a relação entre contribuinte, contador e Fisco. A aceleração da automação traz ganhos evidentes de produtividade, mas também aumenta a responsabilidade de quem entrega o documento: o preenchimento automático carrega dados de terceiros que nem sempre batem com a realidade.

    Como a declaração pré-preenchida funciona

    O sistema importa informações previamente enviadas à Receita por fontes pagadoras, instituições financeiras, operadoras de saúde, planos de previdência, cartórios e outros agentes obrigados a entregar declarações acessórias. Ao baixar o arquivo pré-preenchido, o contribuinte recebe em blocos prontos:

    • Rendimentos tributáveis recebidos de pessoas jurídicas (fonte pagadora com retenção na fonte).
    • Rendimentos isentos, como FGTS, lucros e dividendos e aposentadoria por moléstia grave.
    • Rendimentos sujeitos à tributação exclusiva, como 13º salário e juros de capital próprio.
    • Deduções com previdência, saúde, dependentes e pensão alimentícia.
    • Bens e direitos, incluindo posição consolidada de investimentos em corretoras, imóveis com escritura registrada e veículos.
    • Dívidas e ônus informados por credores.

    A conveniência é clara. O problema é que nem todo dado importado está correto, atualizado ou classificado de forma adequada à vida fiscal do contribuinte.

    O contador como filtro técnico

    Conforme o especialista Wilson Sahade, em matéria recente do Contábeis, o contador reduz risco de classificação errada, inconsistência e retrabalho, principalmente em cenários complexos que envolvem ganho de capital, heranças, investimentos no exterior e sociedades por cotas. A figura clássica do preenchedor de campos perdeu espaço. O que surge é a figura do auditor da declaração pré-preenchida, capaz de validar cada informação contra documentos comprobatórios.

    Essa mudança exige três competências práticas:

    1. Leitura cruzada entre a declaração pré-preenchida, informes de rendimentos, extratos bancários e comprovantes de despesas dedutíveis.
    2. Conhecimento tributário sobre isenções, limites de dedução, tributação exclusiva e regimes especiais que afetam o cálculo final do imposto.
    3. Capacidade consultiva para orientar o cliente sobre reflexos patrimoniais e planejamento sucessório, a partir do retrato dado pela declaração.

    Principais riscos de aceitar sem revisar

    O relatório preliminar da Receita sobre o IRPF 2025 mostrou que parte expressiva das declarações retidas em malha veio de usuários da pré-preenchida que não revisaram os dados importados. Os erros mais recorrentes são:

    • Informes com divergência de valores entre o que a fonte pagadora enviou à Receita e o informe entregue ao trabalhador.
    • Bens classificados em códigos errados, especialmente em investimentos antigos com histórico incompleto.
    • Dependentes compartilhados entre ex-cônjuges que não sincronizaram a declaração.
    • Despesas médicas e de educação importadas parcialmente, sem considerar reembolsos recebidos por planos de saúde.
    • Venda de ações e criptoativos que aparecem como saldo, mas não têm o ganho de capital corretamente tributado.

    Cada uma dessas falhas pode derrubar o contribuinte para a malha fina, gerando intimação, multa e juros.

    Roteiro prático para auditar a declaração pré-preenchida

    Para escritórios que atendem em volume, uma rotina simples evita surpresas:

    1. Baixar o arquivo pré-preenchido e gerar, em paralelo, o extrato consolidado do cliente em cada instituição financeira, com saldo em 31 de dezembro.
    2. Comparar linha a linha rendimentos, retenções e deduções com os informes oficiais.
    3. Validar os códigos de bens e direitos à luz do Regulamento do Imposto de Renda e da Instrução Normativa de declaração.
    4. Revisar dependentes e herdeiros para garantir coerência entre a declaração do casal ou entre espólio e meeiro.
    5. Checar operações de ganho de capital com o demonstrativo de apuração mensal e o DARF pago ao longo do ano.
    6. Simular o imposto em diferentes cenários (modelo completo versus simplificado) antes de transmitir.
    7. Documentar, em pasta do cliente, todas as evidências que sustentam as informações declaradas.

    Carnê-Leão Web e o papel do profissional

    Profissionais liberais, aluguéis e rendimentos recebidos de pessoa física exigem o uso do Carnê-Leão Web ao longo do ano-calendário. O pré-preenchido importa os dados já lançados no sistema, mas não substitui o lançamento mensal. Contadores que atendem esse público devem manter a escrituração atualizada, pois a consistência entre Carnê-Leão e declaração final é um dos principais focos da malha eletrônica.

    Inteligência artificial e o limite da automação

    O crescimento de ferramentas de IA na elaboração de declarações amplia a produtividade, mas também aumenta o risco de respostas superficiais. Vale a advertência do especialista: resposta bem escrita não significa resposta correta. Ferramentas de IA funcionam bem para organizar dados e gerar checklists, mas decisões técnicas sobre tributação continuam exigindo supervisão humana qualificada.

    Conclusão

    O avanço da declaração pré-preenchida é irreversível e benéfico, desde que o contribuinte trate a ferramenta como base para revisão, e não como produto final. Para o contador, o convite é claro: o papel deixa de ser operacional e passa a ser consultivo, com foco em qualidade da informação, gestão de riscos e educação financeira do cliente. O Grupo BRA 360 acompanha o tema e apoia escritórios e empresas na construção de rotinas de auditoria fiscal que aproveitam o melhor da automação sem abrir mão da segurança.

    Fonte: Portal Contábeis

  • DCTFWeb: sistema fora do ar em 25/04 afeta eSocial

    DCTFWeb: sistema fora do ar em 25/04 afeta eSocial

    A Receita Federal confirmou que o sistema DCTFWeb ficará indisponível das 0h às 12h de sábado, 25 de abril de 2026, para implantação de uma demanda evolutiva. A janela parece operacional, mas tem impacto direto em folhas de pagamento e fechamentos trabalhistas: o eSocial também deixa de receber eventos relacionados à DCTFWeb no período. Para escritórios e departamentos pessoais que planejaram transmissões durante o fim de semana, o aviso exige replanejamento imediato.

    O que fica indisponível no dia 25

    Durante a manutenção, a Receita suspende a recepção de eventos críticos no eSocial:

    • S-1299, evento de fechamento de folha mensal.
    • S-2501, eventos de informações de processo trabalhista.
    • S-2555, eventos de fechamento de processo trabalhista.
    • S-2299, evento de desligamento, no que diz respeito aos módulos simplificados.

    A indisponibilidade também alcança os módulos simplificados Doméstico, Segurado Especial e MEI. Na prática, quem usa essas rotinas precisa antecipar o envio para sexta-feira, 24 de abril, ou aguardar a volta do ambiente no sábado à tarde.

    Por que a parada é necessária

    Demanda evolutiva é o termo técnico usado pela Receita Federal para ajustes que melhoram a plataforma. Não se trata de uma falha crítica, e sim de uma mudança de infraestrutura, código ou integração que exige o sistema fora do ar para ser aplicada com segurança. Esse tipo de manutenção é preferencialmente feito aos sábados, de madrugada, justamente para reduzir impacto nos usuários.

    Mesmo planejada, a parada cria risco operacional em dois cenários:

    1. Obrigações com prazo legal que caem em 25 de abril, como rescisões de contratos iniciadas na sexta.
    2. Escritórios que centralizam transmissões no fim de semana, para aproveitar tarifas de conectividade ou folga de equipe.

    Plano de contingência recomendado

    Para contadores, advogados trabalhistas e áreas internas de DP, sugerimos um plano de três passos:

    1. Antecipar o que dá

    Na sexta-feira, 24 de abril, priorize:

    • Envio do S-1299 referente à competência 04/2026 para todas as empresas com folha fechada.
    • Transmissão de eventos S-2501 e S-2555 pendentes de processos trabalhistas.
    • Desligamentos previstos para sábado de manhã devem ser registrados ainda na sexta.

    2. Reprogramar o que não pode ser antecipado

    Se o evento depende de informação que só existe em 25 de abril, agende o envio para o período da tarde, a partir das 12h. O ideal é deixar janela de duas horas de folga, considerando eventual prorrogação da manutenção.

    3. Comunicar clientes e equipes

    Em escritório, formalize o aviso com os clientes que têm fluxo de rescisão no fim de semana. Em operação interna, alinhe com RH, jurídico e financeiro para reagendar pagamentos, homologações e conferências.

    Rescisões e prazos legais

    Uma dúvida comum surge quando o desligamento do trabalhador cai em 25 de abril. A legislação trabalhista exige o pagamento das verbas rescisórias no prazo do artigo 477 da CLT (10 dias após a extinção do contrato). A indisponibilidade do sistema não afasta o prazo, mas pode justificar o envio com atraso de poucas horas, desde que documentado. A recomendação é registrar o aviso oficial da Receita como evidência e acionar o envio assim que o eSocial voltar ao ar.

    Outras consequências operacionais

    O bloqueio da DCTFWeb implica, ainda:

    • Emissão de guias DARF referentes a débitos previdenciários ligados à declaração fica pausada.
    • Consultas ao extrato de débitos DCTFWeb no e-CAC podem apresentar inconsistência enquanto a atualização é propagada.
    • Integrações automáticas entre ERPs e a API da Receita devem ter reprocessamento após 12h para evitar fila.

    Sobre o módulo simplificado

    Empregadores domésticos, segurados especiais e MEIs costumam usar os módulos simplificados para rotinas pontuais. Quem tem compromisso de desligamento nessas categorias em 25 de abril deve antecipar o S-2299 para sexta ou aguardar a tarde. O não envio no prazo máximo pode gerar inconsistência na próxima competência, com multas automáticas se não for regularizado.

    Governança digital como diferencial

    Paradas planejadas são oportunidade para avaliar a maturidade digital do escritório ou da empresa. Três perguntas ajudam no diagnóstico:

    1. Existe calendário interno que consolida paradas oficiais da Receita, Fazendas estaduais e municipais?
    2. O ERP está preparado para enfileirar eventos e retransmitir quando o destino voltar ao ar?
    3. Há protocolo claro de comunicação com clientes e equipes sobre janelas de indisponibilidade?

    Quem responde sim às três perguntas absorve paradas como a de 25 de abril sem ruído. Quem responde não encontra, nessa manutenção, um roteiro rápido para corrigir rotinas.

    Impacto nos prazos de obrigações próximas

    Depois da parada de 25 de abril, o calendário segue com fechamentos importantes. A competência 04/2026 exige transmissão de S-1299 até o dia 15 do mês seguinte, e o DCTF Web referente à folha de abril precisa ser apresentado até o mesmo prazo. Quem deixou eventos acumulados para o sábado corre o risco de colidir com o limite legal na virada do mês. O ideal é concluir os envios críticos até sexta, revisar a inconsistência de cadastro antes de transmitir e manter comunicação ativa com os clientes para alinhar a entrega das informações que dependem da folha.

    Conclusão

    A indisponibilidade da DCTFWeb em 25 de abril de 2026 é parte de uma atualização necessária e previsível, mas exige replanejamento imediato para quem depende do eSocial na transmissão de eventos de fechamento e desligamento. O Grupo BRA 360 acompanha o calendário oficial da Receita Federal e apoia clientes na construção de rotinas resilientes para obrigações acessórias digitais.

    Fonte: Portal Contábeis

  • IRPF 2026: lote residual de abril tem R$ 592 milhões

    IRPF 2026: lote residual de abril tem R$ 592 milhões

    A Receita Federal liberou, na manhã desta quinta-feira, 23 de abril de 2026, a consulta ao lote residual de restituição do Imposto de Renda Pessoa Física referente a abril. O pagamento vai beneficiar 415.277 contribuintes e soma R$ 592.212.767,86. O crédito bancário será realizado ao longo do dia 30 de abril. Para quem acompanha o calendário do IR, a notícia traz duas informações valiosas: o retorno imediato de recursos ao orçamento doméstico e a confirmação de que a Receita mantém o ritmo de pagamento fora da sequência oficial dos cinco lotes regulares.

    O que é um lote residual e por que ele existe

    Os lotes residuais funcionam como rodadas complementares ao calendário oficial de restituição. Eles contemplam contribuintes que, por algum motivo, não entraram no cronograma padrão, seja porque a declaração caiu em malha e foi regularizada, seja porque surgiram ajustes feitos pela Receita depois do processamento inicial, seja porque o contribuinte entregou retificadora dentro do prazo. O formato permite ao órgão não deixar cidadãos aguardando o próximo ciclo anual e dá previsibilidade às famílias que dependem do recurso.

    Como o lote residual de abril foi distribuído

    Dos R$ 592,2 milhões liberados, R$ 256,8 milhões vão para grupos prioritários, conforme a legislação. A distribuição ficou assim:

    • Idosos acima de 80 anos: 4.731 restituições
    • Contribuintes entre 60 e 79 anos: 28.572 restituições
    • Pessoas com deficiência ou moléstia grave: 4.608 restituições
    • Professores: 10.521 restituições
    • Usuários da Declaração Pré-Preenchida com chave Pix: 334.614 restituições
    • Demais contribuintes: 32.231 restituições

    Chama atenção o peso da Declaração Pré-Preenchida com chave Pix, que respondeu pela maioria dos beneficiários. A combinação das duas ferramentas acelera o processamento, reduz inconsistências e prioriza o contribuinte no pagamento. Trata-se, na prática, de um incentivo fiscal operacional que a Receita vem reforçando desde 2024.

    Como consultar sua restituição

    A consulta pode ser feita em dois canais:

    1. Portal www.gov.br/receitafederal, na seção Meu Imposto de Renda, opção Consultar minha restituição. Basta informar CPF, data de nascimento e o ano da declaração.
    2. Aplicativo oficial da Receita Federal, disponível para Android e iOS, que também mostra a situação da declaração e histórico de pagamentos.

    Se a consulta retornar status diferente de Restituição Liberada para o lote atual, a Receita orienta que o contribuinte verifique se há pendências na Pendências e Malha Fina. Em muitos casos, um pequeno ajuste na declaração destrava o pagamento no próximo lote.

    O que fazer se a conta informada estiver desatualizada

    Se o valor cair em conta bancária que foi encerrada ou pertence a instituição que perdeu licença de crédito, o pagamento é devolvido ao Banco do Brasil, onde fica disponível para reagendamento por até um ano. Depois desse prazo, o contribuinte precisa requerer o valor via e-CAC, pelo serviço Extrato do Processamento da Declaração. Essa operação é simples, mas depende de certificado digital ou conta gov.br em nível prata ou ouro.

    Calendário geral da restituição de 2026

    O lote residual de abril complementa o cronograma dos cinco lotes principais divulgados pela Receita. Depois de 30 de abril, o contribuinte que ainda não recebeu deve monitorar:

    • Sequência mensal dos lotes regulares até setembro.
    • Abertura de lotes residuais adicionais, geralmente mensais, para restituições atrasadas.
    • Revisão automática da malha fina, que libera novas restituições conforme cada caso é concluído.

    Manter o cadastro atualizado junto à Receita Federal, com chave Pix vinculada ao CPF, é a forma mais eficaz de entrar nos primeiros lotes em anos seguintes.

    Impacto fiscal e financeiro

    A liberação de R$ 592 milhões em plena semana útil alivia o fluxo de caixa de milhares de famílias. Boa parte dos recursos volta ao consumo imediato, movimentando comércio, serviços e o próprio sistema financeiro. No lado corporativo, o reforço de receita doméstica ajuda empregadores e microempreendedores que contam com o poder de compra dos clientes finais. Para planejadores financeiros e contadores consultivos, o momento é ideal para sugerir aos clientes a aplicação de parte do valor em reserva de emergência, previdência privada ou quitação de dívidas caras.

    Recomendações operacionais para contadores

    Em escritórios que atendem pessoas físicas, vale uma rotina simples após cada lote residual:

    1. Cruzar a lista de clientes com a consulta automática via Portal e-CAC para identificar quem foi contemplado.
    2. Comunicar proativamente o cliente, reforçando o valor do trabalho realizado na declaração.
    3. Registrar, internamente, qual cliente entrou por prioridade e qual por chave Pix. Essa análise serve como matéria-prima para a campanha de fidelização da próxima temporada.
    4. Para clientes ainda em malha, revisar comprovantes e avaliar retificadora antes do vencimento do prazo regular (29 de maio de 2026).

    Conclusão

    A abertura do lote residual de abril, em 23 de abril de 2026, reforça a capacidade operacional da Receita Federal de liberar restituições em ritmo contínuo. Para o contribuinte, é uma boa notícia. Para o contador, é oportunidade de consolidar o relacionamento com o cliente pessoa física, usando o pagamento como gancho para iniciar o planejamento financeiro e patrimonial do próximo ciclo. O Grupo BRA 360 acompanha cada lote e apoia seus clientes com rotinas de consulta e orientação estruturadas.

    Fonte: Receita Federal do Brasil

  • IN 2.320/2026: novo acesso aos serviços digitais da RFB

    IN 2.320/2026: novo acesso aos serviços digitais da RFB

    A Receita Federal publicou, em 9 de abril de 2026, a Instrução Normativa RFB nº 2.320, que atualiza as regras para acesso aos serviços digitais da instituição e disciplina a atuação de usuários e representantes no ambiente eletrônico. A norma entrou em vigor na data de sua publicação no Diário Oficial da União e substitui, em grande medida, procedimentos operacionais espalhados em atos anteriores. Para o contribuinte e para o contador, o impacto é prático: muda a porta de entrada dos sistemas da RFB e muda a forma como as autorizações digitais são concedidas.

    O que a IN RFB 2.320/2026 estabelece

    A instrução consolida procedimentos relacionados à identificação digital dos usuários. A conta gov.br passa a ser o principal mecanismo de autenticação para acesso aos serviços digitais da Receita Federal, com exigência de níveis de segurança compatíveis com cada tipo de serviço. O uso do certificado digital continua disponível, em especial para pessoas jurídicas e operações que exigem alto grau de confiança, mas o caminho padrão passa a ser a conta gov.br com o nível adequado (prata ou ouro).

    A norma também consolida o Portal de Serviços como principal agregador da oferta on-line da RFB. O Portal de Serviços substituirá gradualmente o e-CAC e tende a integrar funcionalidades do eSocial e do Redesim, reduzindo a dispersão de ambientes e dando maior uniformidade à experiência do usuário.

    Autorizações digitais e o papel do contador

    Um dos pontos mais relevantes da IN RFB 2.320/2026 está nas regras de autorização de terceiros. Os contribuintes podem, pelo Portal de Serviços, autorizar pessoas específicas (em geral contadores, procuradores ou advogados) a atuar em seu nome. A nova sistemática traz:

    • Padronização das autorizações, com registro eletrônico formal e possibilidade de revogação a qualquer tempo.
    • Vedação ao uso de sistemas automatizados ou intermediários não autorizados, coibindo práticas de compartilhamento de senhas.
    • Bloqueio de acesso em caso de situação cadastral irregular do CPF ou CNPJ e de inconsistências no cadastro do responsável legal.
    • Possibilidade de suspensão ou cancelamento de autorizações concedidas quando identificadas irregularidades.

    Para o contador, a regra aumenta a carga de governança, mas também reforça a relação fiduciária com os clientes. A boa notícia é que a formalização eletrônica protege o profissional contra riscos de uso indevido de credenciais.

    Níveis de segurança exigidos

    A IN 2.320/2026 vincula o tipo de serviço ao nível de segurança da conta gov.br:

    1. Serviços informativos simples aceitam identificação básica.
    2. Serviços que envolvem dados pessoais sensíveis exigem nível prata ou ouro.
    3. Serviços que produzem efeitos tributários ou cadastrais relevantes exigem ouro ou certificado digital.

    Na prática, quem ainda opera com conta gov.br em nível bronze precisa fazer o upgrade imediatamente, seja por meio do aplicativo, seja por uso de certificado digital, seja pelo reconhecimento facial integrado com bases oficiais.

    Impacto para pessoas jurídicas

    A norma define três caminhos de acesso para empresas:

    • Pelo responsável legal junto ao CNPJ, com uso de conta gov.br de nível compatível ou certificado digital.
    • Por pessoa autorizada mediante procuração eletrônica, também com autenticação segura.
    • Por certificado digital e-CNPJ, especialmente utilizado em sistemas de alta criticidade.

    Para empresas com múltiplas filiais ou complexas estruturas societárias, é fundamental revisar o cadastro de responsáveis legais na Receita Federal e ajustar as procurações eletrônicas que já estão no sistema. Inconsistências podem bloquear o acesso e atrasar o cumprimento de obrigações acessórias.

    Governança digital para contadores

    Com a nova IN, o escritório de contabilidade precisa estruturar sua governança digital:

    1. Levantar todas as autorizações que os profissionais possuem em nome de clientes.
    2. Migrar, de forma organizada, as autorizações ativas para o novo padrão do Portal de Serviços.
    3. Criar rotinas de revisão periódica de autorizações, de modo que cada cliente tenha apenas os profissionais autorizados e necessários.
    4. Definir protocolos internos de proteção de credenciais, combinando autenticação de dois fatores, cofres de senhas e controle de acesso por perfil.

    Para empresas: o que fazer nos próximos 30 dias

    No curto prazo, recomenda-se:

    • Verificar se o responsável legal do CNPJ ainda é a pessoa correta, atualizando o cadastro sempre que houver alteração societária.
    • Elevar o nível da conta gov.br dos sócios, administradores e procuradores-chave.
    • Renovar certificados digitais próximos do vencimento, priorizando modelos em hardware (A3).
    • Validar as autorizações concedidas a contadores e consultores no Portal de Serviços.
    • Treinar a equipe financeira, fiscal e jurídica sobre as novas rotinas de autenticação, especialmente para envio de declarações e consultas de processos.

    Riscos de não se adequar

    Empresas e profissionais que postergarem a adaptação enfrentam três riscos principais: (i) bloqueio temporário de acesso a sistemas críticos, como e-CAC, eSocial e Redesim; (ii) atraso em obrigações acessórias, com reflexos em multas; e (iii) exposição a fraudes, porque credenciais mal geridas são alvo frequente de golpes digitais. A modernização da base de acesso promovida pela IN 2.320/2026 também reforça o combate ao uso indevido de dados cadastrais, medida que tem se mostrado urgente com o avanço de golpes envolvendo identidade digital.

    Conclusão

    A IN RFB nº 2.320/2026 é um marco da modernização do ambiente digital da Receita Federal e alinha o Brasil às melhores práticas de identidade digital. Empresas e contadores que tratarem a adequação como projeto estratégico, e não como mera tarefa de TI, ganharão produtividade, reduzirão riscos e fortalecerão a governança. O Grupo BRA 360 acompanha as mudanças e apoia seus clientes na transição segura para o novo padrão de acesso.

    Fonte: Receita Federal do Brasil

  • INSS vai exigir certificado digital A3 em 30/06/2026

    INSS vai exigir certificado digital A3 em 30/06/2026

    O Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) anunciou que, a partir de 30 de junho de 2026, o acesso de usuários externos aos seus sistemas será feito exclusivamente por meio de certificado digital do tipo A3. O modelo atual, baseado em login e senha, será descontinuado para esse público. A medida foi divulgada em 18 de abril de 2026 e tem impacto direto em contadores, advogados previdenciários, procuradores de entidades e empresas que interagem com as plataformas institucionais do órgão.

    O que muda para o usuário externo

    Usuários externos são todos os agentes que se conectam aos sistemas do INSS sem integrar a estrutura interna da autarquia. Esse universo inclui escritórios de contabilidade que gerenciam benefícios e obrigações de clientes, advogados previdenciários que acompanham processos administrativos, entidades parceiras e empresas responsáveis por benefícios de seus colaboradores. A partir da data-limite, o login tradicional deixa de funcionar para esse grupo. O ingresso aos sistemas só acontecerá mediante autenticação com certificado digital A3, seja em cartão, seja em token USB.

    Por que o INSS mudou o padrão de acesso

    A medida busca reforçar a segurança das informações e proteger a integridade dos serviços prestados. O INSS processa dados previdenciários extremamente sensíveis, incluindo histórico de contribuição, dados biométricos e informações familiares. O aumento da demanda por acessos externos e a sofisticação de golpes digitais tornaram insuficiente o modelo baseado em usuário e senha. O certificado digital A3, por armazenar a chave criptográfica em hardware dedicado, oferece camada adicional de proteção que dificulta tanto o furto de credenciais quanto o compartilhamento indevido.

    Diferença entre certificados A1 e A3

    Para quem ainda trabalha apenas com certificado A1, vale recordar as diferenças mais relevantes:

    • A1: armazenado em arquivo digital no computador ou em um servidor. Tem validade tipicamente de um ano e é exportável.
    • A3: armazenado em mídia criptográfica dedicada (cartão com leitor ou token USB). Tem validade de um a três anos e não é exportável, o que reduz o risco de cópia indevida.

    A exigência de A3 pelo INSS, portanto, não é apenas uma troca de padrão: representa a elevação substantiva do grau de segurança exigido do ecossistema previdenciário.

    Quem precisa providenciar certificado

    A recomendação oficial é que todos os usuários externos regularizem a situação antes de 30 de junho de 2026. Na prática, isso inclui:

    1. Escritórios de contabilidade que administram benefícios por conta de seus clientes.
    2. Departamentos de RH e DP de empresas com acesso direto a sistemas do INSS.
    3. Advogados previdenciários que acompanham processos administrativos.
    4. Procuradores de sindicatos e entidades de classe.
    5. Agentes credenciados por entidades parceiras do INSS.

    O custo do certificado é, como já ocorre em outros sistemas do governo federal, de responsabilidade da própria pessoa ou entidade que acessa o sistema.

    Como se preparar: plano de adequação em 60 dias

    Para chegar a 30 de junho com operação estável, sugerimos um plano simples de adequação:

    1. Diagnóstico: mapear quem, dentro do escritório ou da empresa, acessa sistemas do INSS e sob qual credencial.
    2. Aquisição: contratar certificados A3 em autoridades certificadoras credenciadas pelo ICP-Brasil, preferindo fornecedores com boa capilaridade e suporte técnico.
    3. Configuração: instalar drivers, testar leitores e tokens, garantir compatibilidade com os sistemas operacionais em uso.
    4. Governança: definir um responsável por cada certificado, registrar seu uso em cadastro interno e evitar compartilhamentos.
    5. Treinamento: capacitar as equipes para o uso correto do A3, incluindo rotinas de senha, guarda do dispositivo e procedimentos em caso de perda ou roubo.

    Impactos operacionais

    Para o escritório contábil, a mudança exige ajustes em várias frentes. A primeira é o dimensionamento da quantidade de certificados necessários. A segunda é a organização dos acessos, uma vez que o A3 é vinculado ao dispositivo físico, o que limita o uso simultâneo por vários colaboradores. A terceira é a comunicação com clientes, para alinhar expectativas sobre prazos de atendimento e segurança dos dados trafegados.

    Para a empresa com RH interno que opera sistemas do INSS, o momento é oportuno para revisar controles de acesso, integrar processos previdenciários ao fluxo de compliance e garantir que a troca de funcionários não deixe credenciais ativas desnecessariamente.

    Risco de não se adequar

    Quem não migrar antes do prazo estará sujeito a interrupção imediata do acesso aos sistemas do INSS. Na prática, isso significa atraso em demandas como requerimento de benefícios, consulta de processos, solicitação de certidões e interação eletrônica em geral. O impacto é direto no atendimento ao segurado e pode gerar, inclusive, problemas reputacionais em escritórios que deixarem de cumprir prazos.

    Boas práticas de segurança com A3

    Mais do que cumprir a exigência, é desejável elevar a maturidade de governança:

    • Guardar o token ou cartão em local seguro, nunca compartilhando com terceiros.
    • Definir senha forte e não anotá-la em ambientes acessíveis.
    • Monitorar o vencimento e planejar renovações com pelo menos 30 dias de antecedência.
    • Associar o uso do certificado a registros de auditoria, com rastreabilidade de operações.
    • Manter um inventário dos dispositivos, vinculando cada certificado ao colaborador responsável.

    Conclusão

    A exigência de certificado digital A3 pelo INSS, válida a partir de 30 de junho de 2026, integra uma tendência maior de elevação do nível de segurança nos sistemas públicos brasileiros. Escritórios de contabilidade, departamentos de RH e profissionais previdenciários têm janela suficiente para se preparar, desde que encarem a mudança como projeto estratégico. O Grupo BRA 360 acompanha o tema e apoia clientes na organização da governança digital necessária para atender o novo padrão sem perda de produtividade.

    Fonte: Portal Contábeis

  • Simples Nacional e IBS/CBS: prazos para 2027 definidos

    Simples Nacional e IBS/CBS: prazos para 2027 definidos

    O Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN), em reunião de 17 de abril de 2026, aprovou por unanimidade a Resolução CGSN nº 186, que estabelece o calendário de opção pelo Simples Nacional e pelo regime regular do IBS e da CBS para o ano-calendário de 2027. A norma é aguardada desde o início do ano e dá previsibilidade às micro e pequenas empresas que precisam decidir como será a sua tributação no primeiro ciclo efetivo da Reforma Tributária do Consumo.

    Por que a Resolução CGSN 186/2026 é estratégica

    O ano de 2026 funciona como fase experimental da Reforma, com IBS e CBS apurados em caráter meramente informativo. A virada ocorre em 2027, quando os novos tributos ganham efeito prático. Para as empresas optantes pelo Simples Nacional, o regulamento passa a oferecer uma alternativa: continuar com o recolhimento unificado previsto na LC 123/2006 ou migrar para o regime regular do IBS e da CBS, que preserva a não cumulatividade plena e o aproveitamento de créditos.

    A escolha exige uma leitura cuidadosa do perfil de faturamento, da cadeia de fornecedores, do mix de clientes (consumidor final ou pessoa jurídica) e da política de preços. O que é vantajoso para um e-commerce de varejo pode não ser para uma indústria de componentes vendidos no B2B.

    Janela de opção: datas que ninguém deve esquecer

    A Resolução CGSN 186/2026 fixou os seguintes prazos:

    Opção pelo Simples Nacional para 2027

    • Período de opção antecipada: de 1º a 30 de setembro de 2026.
    • Vigência: a partir de 1º de janeiro de 2027.
    • Cancelamento irretratável: até 30 de novembro de 2026.
    • Regularização de pendências: até 30 dias após a ciência do indeferimento.

    Opção pelo regime regular de IBS e CBS

    • Período de opção: de 1º a 30 de setembro de 2026, mesma janela do Simples.
    • Vigência: de 1º de janeiro a 30 de junho de 2027.
    • Cancelamento irretratável: até 30 de novembro de 2026.
    • Efeito prático: o IBS e a CBS deixam de ser recolhidos pelo regime simplificado do Simples, passando ao regime regular, sem que a empresa seja excluída do Simples Nacional nos demais tributos.

    O desenho dualista reflete uma das decisões mais relevantes do Comitê: permitir que micro e pequenas empresas testem o regime regular de IBS e CBS sem perder o Simples. A medida abre espaço para uma transição racional, sobretudo para empresas com clientes pessoa jurídica que demandam apropriação integral de créditos tributários.

    Empresas em início de atividade

    Para inscrições de CNPJ efetivadas entre 1º de outubro e 31 de dezembro de 2026, a Resolução prevê regras específicas:

    • Opção pelo Simples Nacional: produz efeitos desde a inscrição do CNPJ e permanece até 31 de dezembro de 2027.
    • Opção pelo regime regular de IBS e CBS: efeitos apenas no período de janeiro a junho de 2027.

    A combinação é inteligente, porque alinha a data de nascimento fiscal da empresa ao calendário tributário, reduzindo o custo de adequação nas primeiras operações.

    Critérios para decidir a opção

    A decisão entre seguir no Simples unificado ou aderir ao regime regular de IBS e CBS não deve ser tomada apenas pelo apetite gerencial. É necessário simular cenários à luz de:

    1. Perfil de clientes: vendas majoritárias para pessoa jurídica tendem a se beneficiar da não cumulatividade do regime regular.
    2. Cadeia de fornecedores: maior concentração de aquisições tributadas pelo IBS/CBS aumenta o potencial de crédito.
    3. Margem operacional: empresas com margens apertadas e forte dependência de insumos tendem a preservar competitividade pelo regime regular.
    4. Complexidade administrativa: o regime regular exige escrituração fiscal mais robusta, com emissão adequada de documentos fiscais, escrituração de créditos e conciliação periódica.
    5. Setor de atuação: serviços com alto valor agregado e poucos insumos podem não ter o mesmo benefício em comparação com operações comerciais.

    Impacto para o contador

    O papel do contador, nesta janela, é técnico e estratégico. Não basta operar a opção no portal do Simples Nacional; é preciso orientar cada cliente a partir de simulações robustas, comparativos de carga efetiva e leitura do fluxo de caixa. A Resolução CGSN 186/2026 materializa o discurso que vinha sendo feito desde 2023: a Reforma Tributária alça o contador a protagonista do planejamento fiscal das pequenas empresas.

    Próximos passos

    Ainda em 2026, é esperado que o Comitê Gestor do IBS e a Receita Federal publiquem atos normativos complementares, com detalhamento de obrigações acessórias, layouts de notas fiscais e manuais operacionais para o regime regular. Acompanhar esses movimentos agora é a forma mais eficaz de chegar a setembro com a decisão amadurecida.

    Conclusão

    A Resolução CGSN 186/2026 coloca o ponteiro do relógio em movimento. Em poucos meses, cada micro e pequena empresa precisará decidir, com base em evidências, qual regime de IBS e CBS preserva competitividade e reduz exposição a risco. No Grupo BRA 360, acompanhamos o passo a passo da Reforma e ajudamos empresas a estruturar a governança fiscal necessária para atravessar 2026 e 2027 com segurança.

    Fonte: Receita Federal do Brasil